KYOCERA Document Solutions
*nur in Österreich verfügbar
Warum eine Informationsplattform?
Eine Information zu erhalten, diese abzulegen und bei Bedarf wieder zur Verfügung stellen zu können, ist eine wichtige Basisfunktionalität, auf die viele Unternehmen heute großen Wert legen. Schafft man es, eine Information situationsgenau in den Fokus des Anwenders zu bringen, ist die Information auch für den Geschäftsprozess voll nutzbar und kann dort eine aktive Rolle spielen.
KWM Enterprise im Überblick
- revisionssichere Archivierung
- intelligente Informationsverarbeitung
- DMS, ECM, Business Process Management {BPM) und Business Collaboration
- Anbindung externer Systeme (SAP, Microsoft Office, u.v.a.)
- flexible Integration in bestehende Systemlandschaften
- Erweiterbarkeit aller KWM Enterprise Komponenten
- beliebige Skalier- und Erweiterbarkeit
- Ad-hoc Workflows für eine einfache und effiziente Prozesssteuerung
Die Highlights von KWM Enterprise
Volltext-Indexierung
Alle Dokumente werden in KWM Enterprise automatisch vervolltextet – finden sie Dokumente über Inhalte
Integrativ - MS Office
Microsoft Office Integration – nutzen sie alle DMS-Vorteile von KWM Enterprise aus MS-Office (inkl. Outlook)
Integrativ - Windows Explorer
Integration in Windows-Explorer: KWM Enterprise als zusätzliches Laufwerk sicht- und bedienbar
Eigene Ablage
Persönlicher Datenbereich - exklusiv nur dem einzelnen Benutzer zugänglich
Teamwork
Teamspaces – dynamische Gruppenordner einfach erstellt, nur sichtbar für Gruppenmitglieder
Starke Suchfunktion
Smart Search – starten sie Informationssuche im Archiv aus jeder Windows Applikation
Mandantenfähigkeit
KWM Enterprise kann auch komplexe Berechtigungen abbilden
Flexibilität
Für jeden Geschäftsfall der richtige Client: Cockpit, Web, Explorer, Mobile
Professionelle Fachlösungen
Automatisierter Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Digitale Personalakte
KWM Enterprise ist vielseitig und flexibel
Die möglichen Einsatzgebiete mit KWM Enterprise zeigt die ntube. Die ntube ist eine an einen U-Bahn-Netzplan angelehnte Karte, die alle potentiellen Einsatzgebiete darstellt. Darüber hinaus ist die ntube aber auch eine Art Roadmap, denn sie zeigt auch noch nicht verfügbare Module und Funktionalitäten, die aber geplant oder sich bereits in der Implementierung befinden. Die ntube zeigt alle Themen, KWM Enterprise Module und Lösungen als U-Bahn- Stationen.
Die Fahrstrecken entsprechen dem Weg der Informationen in einem Unternehmen. So findest du die klassischen Eingangswege und Ausgangsstrecken von Informationen ebenso, wie Strecken für Informationen während einer Präsentation oder einer Archivierung.
Die ntube ist bestens geeignet, für eine konkrete Anforderung oder Problemstellung die passende KWM Enterprise Lösung aufzuzeigen. Sie zeigt auch, was potentiell noch alles mit dem Einsatz der Informationsplattform KWM Enterprise möglich sein wird.
KWM Enterprise – die Lösung für das Rechnungswesen
Mit KWM Enterprise werden die wesentlichen Informationen von Eingangsrechnungen automatisiert ausgelesen, optional schon mit Finanzdaten angereichert (z.B. Kostenstellen und/oder Sachkonten) und dem vorhandenen Finanz- und Rechnungswesen über standardisierte Schnittstellen bereitgestellt.
Darüber hinaus übernimmt eine digitale Rechnungsbearbeitung Prüfungsroutinen – etwa die formelle Prüfung gemäß § 11 UStG oder den Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung oder Warenwirtschaft (z.B. Lieferabgleich).
KWM Enterprise – die Lösung für das Vertragsmanagement
KWM Enterprise bietet dir ein komplettes Lösungspaket für ein effizientes Vertragsmanagement, das eine schnelle Umsetzung und Produktivschaltung ermöglicht:
- Vertragsorientiertes Fristenmanagement
- Automatische Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen, Meilensteinen und Schwellwerten
- Vollständige Vertragsunterlagen
- Sicherung der Compliance
- Ereignisorientiertes Risikomanagement
- Konsistentes Versionsmanagement Rechts- und Revisionssicherheit
- zentrales Vorlagenmanagement
- Kostenersparnis durch mehr Transparenz
KWM Enterprise HR – die digitale Personalakte
Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstamm- oder Gehaltsdaten: mit KWM Enterprise HR hast du alle personalrelevanten Prozesse fest im Griff.
KWM Enterprise HR verwaltet dabei alle Personalinformationen revisionssicher und stellt Abläufe als vorgefertigte Prozesse zur Verfügung. Eine Umlaufmappe (Workflow) starten oder Dokumente auf Wiedervorlage setzen: intuitiv und einfach per Mausklick.
Ebenso einfach können Personalakten aufgerufen werden, Standardabläufe zügig definiert und Geschäftsprozesse direkt aus der Dokumentenansicht gestartet werden.
KWM Enterprise in der Praxis
Die SVI Austria GmbH aus Deutschlandsberg in der Steiermark kennt sich als Auftragsfertiger komplexer elektronischer Baugruppen mit digitalen Prozessen aus. Das Unternehmen wollte seine Informationsprozesse automatisieren und noch effizienter gestalten.
KWM Enterprise Classify haben SVI Austria dabei unterstützt, die Jahresumsätze um 45 % zu steigern.
