KYOCERA Document Solutions
So einfach kann Digitalisierung sein
Bringe Struktur in dein Dokumentenmanagement – ganz ohne lange Planung, teure IT-Schulungen oder lokale Installation. Der Kyocera Workflow Manager Cloud liefert praxiserprobte Workflows, die sofort einsatzbereit und flexibel anpassbar sind. Alles zentral, revisionssicher und mit klaren Zugriffsrechten für dein gesamtes Team.
Schnell einsatzbereit – für jede Fachabteilung
Der Kyocera Workflow Manager Cloud ist speziell für die Anforderungen verschiedener Abteilungen entwickelt – ob Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung.
Mit klaren Strukturen und einer intuitiven Benutzeroberfläche arbeitest du produktiv ab dem ersten Tag.
Erstelle bei Bedarf eigene Clients für bestimmte Teams oder externe Partner, um Daten getrennt und sicher zu verwalten – ohne zusätzliche IT-Aufwände.
Sichere Ablage, schnelle Suche, klare Struktur
Das integrierte digitale Archiv erfüllt höchste Anforderungen an Sicherheit, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails – alle Dokumente werden rechtskonform archiviert, mit Historie und Versionierung.
Die KI-gestützte Verschlagwortung und Volltextsuche sorgen dafür, dass du Inhalte in Sekunden findest.
Über offene Schnittstellen bindest du die Lösung nahtlos in ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme ein. Die Mandantenfähigkeit sorgt für eine klare Trennung zwischen verschiedenen Clients.
Rechnungseingang digital, transparent, sicher
Mit der Invoice App des Kyocera Workflow Manager Clouds wird Rechnungseingang effizient: Alle Rechnungen landen automatisch im System, lassen sich einfach prüfen und freigeben – ohne Papier, Medienbrüche oder Intransparenz. Ob Konzern oder Handwerksbetrieb – die Lösung passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen an. Eingangsrechnungen werden zentral erfasst, klar dargestellt und GoBD-konform archiviert. Freigaben starten flexibel, auch mehrstufig. So behältst du jederzeit den Überblick: mehr Transparenz, weniger Aufwand, maximale Sicherheit.
Mehr als nur ein Speicherort
Standortunabhängiger Zugriff
Jederzeit und von überall im Browser auf Dokumente zugreifen.
Mandantenfähigkeit
Clients für verschiedene Abteilungen, Standorte oder Kunden einfach erstellen und verwalten.
DSGVO- & revisionssicher
Rechtskonforme Archivierung mit maximaler Datensicherheit und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Effiziente Dokumentensuche
Inhalte in Sekunden finden dank KI-gestützter Metadatenvergabe und Volltextsuche.
Höchste Verfügbarkeit
Stabile Cloud-Infrastruktur mit maximaler Ausfallsicherheit und Performance.
Nahtlose Integration
Anbindung an ERP-, CRM- und Buchhaltungssysteme für durchgängige Prozesse.
Skalierbarkeit
Flexibel einsetzbar für kleine Teams bis hin zu großen Organisationen, jederzeit erweiterbar ohne Funktionsverlust oder Leistungseinbußen.
Transparente Nachverfolgung
Alle Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar – interne wie externe Prüfungen sind jederzeit möglich.
Hier kannst du Kontakt zu uns aufnehmen.
Für eine unverbindliche Produkt-Demo fülle einfach das Formular aus. Wir melden uns im Anschluss mit einem Terminvorschlag bei dir.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
- Finde hier die Antworten
Der Kyocera Workflow Manager Cloud ist deine cloudbasierte, revisionssichere Lösung für den Rechnungseingang und die digitale Archivierung. Damit kannst du deine Dokumente rechtskonform, sicher und effizient verwalten.
Mit dem Kyocera Workflow Manager Cloud kannst du unter anderem:
- Ordner und Dateien anlegen
- Aufgabenlisten erstellen und verwalten
- Rechnungsfreigabe-Prozesse digital abbilden
- Dokumente sicher archivieren und jederzeit abrufen
Die KI-Kennung analysiert deine hochgeladenen Dokumente automatisch und erkennt deren Art (z. B. Rechnung, Lieferschein, Vertrag). Sie zeigt dir eine prozentuale Wahrscheinlichkeit der Erkennung an. Zusätzlich extrahiert sie relevante Daten aus deinen Dokumenten, die du anschließend weiterverarbeiten kannst.
Die Oberfläche ist vergleichbar mit dem Windows Explorer: Du kannst Ordner- und Dateistrukturen individuell anlegen. Diese lassen sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen, erweitert um intelligente Suche und KI-gestützte Klassifizierung.
Die Server stehen innerhalb der Europäischen Union. Damit unterliegt der Kyocera Workflow Manager Cloud den strengen Vorgaben der DSGVO und erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.